Contracteinddatum
Controleer of het contract per kalenderjaar loopt, een andere vaste einddatum heeft of automatisch wordt verlengd.
Overstappen per 1 januari
Wilt u per 1 januari overstappen? Controleer nu uw opzegtermijn
Een overstap begint niet bij de nieuwe arbodienst, maar bij de afspraken in uw huidige contract. Controleer op tijd de einddatum, opzegtermijn en vereiste manier van opzeggen. Guyra helpt u daarna met een zorgvuldige overgang.
De situatie
1 januari is haalbaar als de contractplanning klopt
Veel organisaties willen aan het begin van een kalenderjaar starten met een nieuwe arbodienst. Dat geeft een logisch moment voor nieuwe werkafspraken, communicatie en inrichting van de verzuimapplicatie. Toch bestaat er geen universele opzegdatum voor ieder arbodienstcontract.
Uw huidige overeenkomst bepaalt wanneer u uiterlijk moet opzeggen. Bij een contract dat eindigt op 31 december en een opzegtermijn van drie maanden, komt de deadline vaak uit op 30 september. Een afwijkende looptijd of termijn geeft een andere datum. Controleer daarom altijd de contracttekst voordat u opzegt.
- Controleer looptijd en verlenging
- Bereken de contractuele deadline
- Leg de opzegging aantoonbaar vast
- Plan overdracht vóór de startdatum
Waar wij op letten
Drie bepalingen die uw echte opzegdeadline bepalen
Opzegtermijn
Veel contracten noemen een termijn van enkele maanden. De bepaling in uw eigen overeenkomst is leidend.
Wijze van opzegging
Let op aan wie en op welke manier u moet opzeggen, bijvoorbeeld schriftelijk, aangetekend of via een klantportaal.
Wat u krijgt
Van contractcheck naar een beheerste overstap
Een nieuwe arbodienst kiezen is één onderdeel. De continuïteit van lopende verzuimdossiers en heldere communicatie zijn minstens zo belangrijk.
Deadlinecontrole
We zetten einddatum, opzegtermijn en verlengingsbepaling naast elkaar.
Persoonlijk voorstel
U ontvangt een inrichting die past bij uw organisatie, omvang en ondersteuningsvraag.
Overdrachtsplan
Lopende dossiers, contactpersonen en werkafspraken krijgen een duidelijke route.
Startinrichting
Voor de ingangsdatum regelen we de basisafspraken, communicatie en praktische toegang.
Werkwijze
Zo werkt toewerken naar 1 januari
Hoe eerder de contractcheck plaatsvindt, hoe meer ruimte er is voor een zorgvuldige voorbereiding.
- 1Contract controleren
U deelt de relevante bepalingen; we brengen de mogelijke deadline in kaart.
- 2Kennismaken
We bespreken de huidige knelpunten, gewenste dienstverlening en lopende aandachtspunten.
- 3Opzeggen en voorbereiden
U zegt volgens uw contract op. Tegelijk leggen we de nieuwe samenwerking en overdracht vast.
- 4Starten per 1 januari
Uw organisatie begint met duidelijke contactlijnen, werkafspraken en een vast team.
Goed om te weten
Wacht niet met controleren tot de vermoedelijke deadline
De exacte opzegtermijn staat in uw eigen overeenkomst. Is de reguliere deadline al verstreken, dan bekijken we nog steeds welke opties er zijn, bijvoorbeeld een andere einddatum, tussentijdse afspraken of voorbereiding op het volgende overstapmoment.
- U weet niet wanneer het contract wordt verlengd
- De opzegbepaling is onduidelijk
- Er lopen dossiers die zorgvuldig moeten worden overgedragen
Veelgestelde vragen
Helder voordat u contact opneemt
Een eerste antwoord op praktische vragen rond deze dienstverlening.
Moet ieder arbodienstcontract vóór 1 oktober worden opgezegd?
Nee. Dat hangt af van de einddatum en opzegtermijn in uw eigen overeenkomst. Bij een einde op 31 december en drie maanden opzegtermijn ligt de deadline vaak eind september, maar contracten kunnen afwijken.
Kan Guyra mijn contract juridisch beoordelen?
Wij kunnen de praktische contractgegevens en overstapplanning met u doornemen. Bij juridische twijfel over een bepaling raden we aan uw juridisch adviseur te laten meekijken.
Wat gebeurt er met lopende verzuimdossiers?
De overdracht wordt zorgvuldig voorbereid. We spreken af welke informatie kan worden overgedragen, wie verantwoordelijk is en hoe de begeleiding zonder onnodige onderbreking doorloopt.
Kan ik ook na de opzegdeadline contact opnemen?
Ja. We bekijken welke contractuele mogelijkheden resteren en kunnen alvast de overstap voor een later moment voorbereiden.
Persoonlijk advies
Wilt u op 1 januari klaarstaan met uw nieuwe arbodienst?
Deel uw situatie met ons. We helpen u de contractuele deadline en benodigde overstapstappen overzichtelijk te maken.