De juiste overeenkomst
Zoek het ondertekende contract, latere wijzigingen en de algemene voorwaarden die bij afsluiten van toepassing waren.
Arbodienstcontract opzeggen
Zeg uw arbodienstcontract op zonder een belangrijke stap te missen
Een tijdige opzegging vraagt meer dan één brief. De einddatum, opzegtermijn, verlengingsclausule en voorgeschreven verzendwijze bepalen of uw opzegging op tijd en correct aankomt.
De situatie
De opzegtermijn staat in uw contract, niet in een algemene kalender
Veel arbodienstcontracten sluiten aan op het kalenderjaar en noemen een opzegtermijn van enkele maanden. Dat maakt eind september een veelvoorkomend actiemoment, maar geen algemene wettelijke deadline voor ieder contract.
Controleer ook of het contract automatisch wordt verlengd en of opzegging alleen tegen een bepaalde datum mogelijk is. Bij twijfel over de juridische uitleg van een bepaling laat u uw juridisch adviseur meekijken. Guyra helpt u met de praktische overstapplanning.
- Ondertekend contract
- Actuele voorwaarden
- Opzegclausule
- Ontvangstbevestiging
Waar wij op letten
Deze onderdelen horen in iedere contractcheck
De exacte deadline
Reken terug vanaf de contractuele einddatum en houd rekening met de manier waarop de termijn in de overeenkomst is geformuleerd.
Aantoonbare ontvangst
Volg de voorgeschreven opzegroute en bewaar het verzend- en ontvangstbewijs bij uw contractadministratie.
Wat u krijgt
Wat u na de opzegging direct kunt voorbereiden
Gebruik de periode tussen opzegging en startdatum om de nieuwe dienstverlening zorgvuldig in te richten.
Nieuwe afspraken
Leg dienstverlening, bereikbaarheid en verantwoordelijkheden vast in het nieuwe basiscontract.
Interne communicatie
Informeer HR, leidinggevenden en medewerkers over contactroutes en veranderingen.
Dossierinventarisatie
Breng lopende verzuimdossiers en aandachtspunten tijdig in beeld.
Technische inrichting
Plan toegang, ziekmeldingen en autorisaties vóór de ingangsdatum.
Werkwijze
Van contractcontrole tot bevestigde opzegging
Een korte vaste volgorde voorkomt discussie over datum, adres of ontvangst.
- 1Documenten verzamelen
Contract, voorwaarden en eventuele aanvullingen worden bij elkaar gezet.
- 2Bepalingen controleren
Einddatum, termijn, verlenging en verzendwijze worden genoteerd.
- 3Opzegging versturen
De opzegging wordt volgens de contractuele route verzonden.
- 4Ontvangst vastleggen
Vraag om bevestiging en archiveer de correspondentie.
Goed om te weten
Opzeggen en overstappen zijn twee aparte werkstromen
De huidige overeenkomst beëindigen voorkomt automatische verlenging. Een nieuwe arbodienst selecteren en de overdracht organiseren vraagt daarnaast inhoudelijke en praktische voorbereiding.
- Laat geen periode zonder basiscontract ontstaan
- Stem instemming van OR of PVT tijdig af
- Plan dossieroverdracht met beide arbodiensten
Veelgestelde vragen
Helder voordat u contact opneemt
Een eerste antwoord op praktische vragen rond deze dienstverlening.
Wat is de opzegtermijn van een arbodienstcontract?
Die staat in uw overeenkomst en algemene voorwaarden. Drie maanden komt veel voor, maar looptijd en termijn kunnen per aanbieder en contract verschillen.
Is een e-mail voldoende om op te zeggen?
Dat hangt af van de contractvoorwaarden. Volg de daarin genoemde verzendwijze en vraag altijd om een schriftelijke ontvangstbevestiging.
Kan Guyra een voorbeeldbrief leveren?
Ja. We kunnen een praktisch voorbeeld delen. U blijft zelf verantwoordelijk voor controle van contractgegevens, deadline en geadresseerde.
Wat als mijn deadline al voorbij is?
Controleer eerst of er andere opzegmogelijkheden of een afwijkende einddatum zijn. Zo niet, dan kunt u de volgende overstap ruim op tijd voorbereiden.
Persoonlijk advies
Weet u niet zeker wanneer of hoe u moet opzeggen?
Deel de praktische situatie met ons. We zetten de overstapstappen en gewenste startdatum voor u op een rij.